Services liés au contrat LLD : un service complet pour optimiser la gestion de la flotte

Les contrats de Location Longue Durée (LLD) sont une solution de gestion de flotte de plus en plus adoptée par l'industrie en général et les entreprises de services commerciaux et pharmaceutiques en particulier. Outre la location de véhicules, les contrats de LLD incluent souvent une gamme de services associés destinés à simplifier et optimiser la gestion de flotte.

Dans cet article, nous passons en revue les principaux services associés aux contrats de Location Longue Durée (LLD) et expliquons comment ils peuvent améliorer l'efficacité opérationnelle de votre entreprise.

Entretien et réparation

L'un des services les plus courants inclus dans un contrat de Location Longue Durée (LLD) couvre les frais de maintenance et de réparation. Ce service comprend généralement l'entretien préventif (vidanges, contrôles techniques, remplacement des pièces d'usure, etc.) ainsi que les réparations en cas de panne ou d'accident. La Location Longue Durée (LLD) permet aux entreprises de bénéficier de tarifs avantageux, de simplifier la planification et la budgétisation, et d'assurer la disponibilité et la fiabilité de leur flotte.

Assistance routière

L'assistance routière est un autre service souvent inclus dans les contrats de Location Longue Durée (LLD).

Ce service fournit une assistance en cas de panne, d'accident ou de crevaison et peut inclure le remorquage, le dépannage sur site, le remplacement des pneus et la mise à disposition d'un véhicule de remplacement. L'assistance routière aide les entreprises à minimiser les perturbations et les coûts associés aux temps d'arrêt des véhicules.

Assurance et gestion des sinistres

La plupart des contrats de Location Longue Durée (LLD) prévoient une option d'assurance pour le véhicule loué qui couvre les risques tels que l'accident, le vol, l'incendie et les dommages matériels. Certains fournisseurs de Location Longue Durée (LLD) proposent également des services de gestion des réclamations, y compris la déclaration et le suivi des cas d'assurance, la coordination avec les réparateurs et les experts, et la gestion des réclamations. Ces services permettent aux entreprises de réduire leurs coûts d'assurance et de simplifier la gestion des sinistres.

Gestion des véhicules de remplacement

En cas de panne du véhicule (panne, accident, réparation), le prestataire de Location Longue Durée (LLD) peut mettre à disposition un véhicule de remplacement pour assurer la continuité des activités de l'entreprise. Ce service peut comprendre la livraison et la récupération du véhicule de remplacement, ainsi que la gestion des frais connexes (loyer, assurance, carburant, etc.). La disponibilité de véhicules de remplacement permet aux entreprises de maintenir leur productivité et de minimiser les perturbations associées aux temps d'arrêt des véhicules.

Gestion des amendes

Les services de gestion des amendes peuvent également être inclus dans le contrat de Location Longue Durée (LLD). Ce service comprend le traitement des démarches administratives liées aux amendes reçues par les conducteurs de véhicules de société (excès de vitesse, stationnement non autorisé, etc.). Le fournisseur de Location Longue Durée (LLD) peut assurer la réception des avis de violation, vérifier la validité des avis, payer les amendes et restaurer les points de licence, et gérer les recours. Le service permet aux entreprises de gagner du temps et de s'assurer que les tickets sont gérés efficacement et dans le respect de la réglementation.

Gestion du carburant

La gestion du carburant est un autre service qui peut être inclus dans un contrat de Location Longue Durée (LLD). Le service comprend la fourniture de cartes d'essence aux conducteurs, la gestion des transactions et des remboursements, ainsi que l'analyse et le suivi de la consommation de carburant. La gestion du carburant permet aux entreprises de contrôler leurs dépenses énergétiques et d'identifier les opportunités d'économies et d'efficacité énergétique.

Gestion de fin de contrat

A l'issue du contrat de Location Longue Durée (LLD), le prestataire LLD peut être chargé de gérer la restitution ou le renouvellement du véhicule.

Le service comprend une évaluation de l'état du véhicule, la gestion des éventuelles réparations ou restaurations et la coordination du retour ou du renouvellement du véhicule. La gestion des résiliations de contrat fait gagner du temps aux entreprises et garantit que les véhicules sont restitués ou renouvelés conformément aux termes du contrat.

Outils de gestion et rapports en ligne

Enfin, de nombreux fournisseurs de Location Longue Durée (LLD) proposent des outils de gestion en ligne et des rapports personnalisés pour aider à suivre et à optimiser les flottes. Ces outils peuvent inclure des tableaux de bord interactifs, des alertes et des notifications, ainsi que des rapports détaillés sur l'utilisation des véhicules, les coûts, les émissions de CO2 et la conformité réglementaire. Les outils de gestion en ligne et les rapports permettent aux entreprises d'accroître la transparence, le contrôle et la prise de décision dans la gestion de flotte.

Les services liés aux contrats de Location Longue Durée (LLD) fournissent en conclusion des solutions intégrées complètes pour optimiser la gestion de votre flotte. En incluant des services tels que l'entretien et les réparations, l'assistance routière, l'assurance et la gestion des sinistres, la gestion des véhicules de remplacement, la gestion des tickets, la gestion du carburant, la gestion de la casse, les contrats et les outils de gestion en ligne, les contrats de Location Longue Durée (LLD) permettent aux entreprises de gagner du temps, de réduire les coûts et de se concentrer sur leur cœur de métier. Pour profiter pleinement des services associés aux contrats de Location Longue Durée (LLD), il est important de choisir un fournisseur de LLD expérimenté qui répond aux besoins de votre entreprise.